Informativa sulla privacy

La protezione dei dati personali è per noi una questione di fiducia e responsabilità. Con la presente informativa desideriamo spiegare in modo trasparente quali dati personali raccogliamo attraverso il sito web congresso-omega3.it, per quali finalità li trattiamo e quali diritti spettano agli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

La presente informativa si riferisce in particolare all’organizzazione, alla gestione e alla comunicazione del Congresso Internazionale sugli acidi grassi omega-3.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Norsan Srl
Via Innsbruck 31
39100 Bolzano, Italia
Telefono: +39 0471 181 7989
E-mail: info@norsan.it

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito della navigazione sul sito e dell’organizzazione del congresso possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Possiamo raccogliere dati personali quando l’utente compila moduli di contatto, moduli di iscrizione, richieste di informazioni o altri form presenti sul sito.

Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
professione, qualifica o ente di appartenenza;
dati necessari per l’iscrizione al congresso;
eventuali preferenze organizzative comunicate dall’utente;
eventuali dati di fatturazione, qualora previsti;
contenuto delle comunicazioni inviate dall’utente.

2.2 Dati relativi alla partecipazione al congresso

Per la gestione dell’evento possiamo trattare dati relativi alla partecipazione, come ad esempio:

conferma di iscrizione;
presenza all’evento;
partecipazione a sessioni, workshop o escursioni scientifiche;
richieste organizzative o logistiche;
eventuali attestati di partecipazione;
comunicazioni relative al programma, agli orari e agli aggiornamenti dell’evento.

Qualora siano previste procedure di accreditamento professionale, ECM o simili, potranno essere trattati i dati necessari per adempiere agli obblighi connessi a tali procedure.

2.3 Dati di navigazione

Durante la visita al sito, i sistemi informatici possono raccogliere automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

indirizzo IP;
tipo e versione del browser;
sistema operativo;
data e ora dell’accesso;
pagine visitate;
sito di provenienza;
dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato.

Questi dati vengono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorarne la sicurezza e ottenere statistiche aggregate sull’utilizzo delle pagine.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Gestione dell’iscrizione e della partecipazione al congresso

I dati forniti dall’utente vengono utilizzati per:

registrare l’iscrizione al congresso;
inviare conferme di partecipazione;
gestire comunicazioni organizzative;
predisporre badge, liste partecipanti o attestati;
fornire informazioni su programma, orari, sede e attività collegate;
gestire eventuali richieste relative all’evento.

3.2 Risposta a richieste di contatto

I dati inviati tramite moduli di contatto o e-mail vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente e fornire le informazioni richieste.

3.3 Adempimenti amministrativi, fiscali e legali

Qualora necessario, i dati possono essere trattati per adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o legali connessi all’organizzazione dell’evento.

3.4 Comunicazioni informative relative all’evento

Possiamo utilizzare l’indirizzo e-mail fornito dall’utente per inviare comunicazioni strettamente connesse al congresso, come aggiornamenti sul programma, informazioni logistiche, modifiche agli orari o comunicazioni post-evento.

3.5 Newsletter e comunicazioni promozionali

Solo previo consenso dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, comunicazioni informative o promozionali relative a iniziative, eventi, contenuti scientifici o attività di Norsan Srl.

L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3.6 Sicurezza e miglioramento del sito

I dati tecnici di navigazione possono essere utilizzati per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, risolvere problemi tecnici e migliorare l’esperienza di navigazione.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, per gestire l’iscrizione e la partecipazione al congresso;
consenso dell’interessato, per newsletter, comunicazioni promozionali o specifiche attività che lo richiedano;
adempimento di obblighi legali, fiscali o amministrativi;
legittimo interesse del titolare, ad esempio per la sicurezza del sito, la gestione organizzativa dell’evento e la tutela dei propri diritti.

5. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario per le finalità indicate nella presente informativa.

Tali soggetti possono includere:

fornitori di servizi tecnici e informatici;
provider di hosting;
fornitori di piattaforme per la gestione delle iscrizioni;
consulenti fiscali, amministrativi o legali;
partner organizzativi coinvolti nella gestione del congresso;
eventuali enti di accreditamento, qualora previsti;
fornitori di servizi di pagamento, qualora sia prevista una quota di iscrizione;
fornitori di servizi e-mail o newsletter, previo consenso ove necessario.

I soggetti terzi trattano i dati secondo le istruzioni del titolare o in qualità di autonomi titolari, nel rispetto della normativa applicabile.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

6. Foto, video e riprese durante il congresso

Durante il congresso potranno essere realizzate fotografie, riprese video o registrazioni audio a fini documentativi, comunicativi, scientifici o promozionali dell’evento.

Tali materiali potranno essere utilizzati, ad esempio, sul sito web, sui canali social, in newsletter, presentazioni o materiali informativi relativi al congresso.

Nel caso in cui vengano effettuate riprese o fotografie in cui i partecipanti siano chiaramente riconoscibili, il trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Ove necessario, sarà richiesto uno specifico consenso.

I partecipanti che non desiderano essere ripresi o fotografati possono segnalarlo all’organizzazione del congresso.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito o dall’organizzazione del congresso trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione al congresso vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli eventuali adempimenti successivi;
i dati amministrativi, fiscali o contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla legge;
i dati trattati per finalità di newsletter o comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso;
i dati tecnici di navigazione vengono conservati per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, salvo obblighi di legge.

Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

9. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e, previo consenso, raccogliere statistiche sull’utilizzo del sito.

I cookie possono essere:

cookie tecnici, necessari per il funzionamento del sito;
cookie analitici, utilizzati per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito;
cookie di terze parti, ad esempio per contenuti incorporati, mappe, video o strumenti di analisi.

L’utente può gestire le proprie preferenze sui cookie tramite il banner presente sul sito o attraverso le impostazioni del proprio browser.

Il rifiuto di alcuni cookie può limitare alcune funzionalità del sito.

10. Strumenti di analisi e servizi di terze parti

Il sito può utilizzare strumenti di analisi, come Google Analytics o servizi analoghi, per raccogliere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.

Ove previsto, tali strumenti vengono utilizzati con anonimizzazione dell’indirizzo IP e nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente tramite il banner cookie.

Il sito può inoltre includere contenuti o servizi di terze parti, come mappe, video, moduli o link esterni. Tali servizi possono raccogliere dati secondo le rispettive informative privacy.

11. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, uso improprio, alterazione o divulgazione non autorizzata.

La trasmissione dei dati tramite il sito avviene, ove possibile, mediante connessione sicura SSL/TLS.

12. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali;
accedere ai propri dati;
chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare tali diritti è possibile contattarci ai seguenti recapiti:

Norsan Srl
Via Innsbruck 31
39100 Bolzano, Italia
Telefono: +39 0471 181 7989
E-mail: info@norsan.it

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente, ad esempio in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.